令和６年 ５月 １日
国立大学法人琉球大学
国立大学法人琉球大学（以下「本法人」という。）は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドライン（以下「法令等」という。）を遵守するとともに、平成１７年４月１日付け施行以来、学内規則等を整備し、個人情報の適切な管理及び保護に取り組んできました。
このたび、改正個人情報保護法が令和４年４月１日から施行されたことなども踏まえ、「国立大学法人琉球大学プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」という。）を定め、個人情報保護の重要性を一層認識するとともにその適切な管理及び保護を実行し維持します。
１ 事業者の名称、住所及び代表者氏名
国立大学法人琉球大学
沖縄県中頭郡西原町字千原１番地
学長 西田 睦
２ 法令遵守及び学内規則の整備
本法人は、法令等を遵守し、学内規則として「国立大学法人琉球大学保有個人情報等管理規則」等を定め、公表するとともに本法人の教育、研究、診療、保育、その他管理運営に関わる全ての者に周知徹底します。
３ 保有個人情報等の安全管理措置・管理体制
本法人は、法令等及び学内規則に従った運用（「組織的安全管理措置」）、監督及び教育研修（「人的安全管理措置」）、機器盗難防止等（「物理的安全管理措置」）、漏えい防止等（「技術的安全管理措置」）及び外国において個人情報を取り扱う場合の当該外国の制度の把握及び適切な措置（「外的環境の把握」）を講じ、不正利用、紛失・滅失、改ざん及び漏えい等がないよう個人情報を適切に管理するとともに、仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱いに関しても、法令等に基づき適切に対応します。
また、本法人において保有する個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報（以下「保有個人情報等」という。）の管理に関する事務を総括するため全学総括保護管理者を、各部局等における保有個人情報等の管理に関する事務を総括するため各部局等に部局等総括保護管理者を、各部局等における保有個人情報等の適切な管理を確保するため各部局等に保護管理者及び保護担当者を、本法人の保有個人情報等の管理の状況について監査するため監査責任者を置き、保有個人情報等の取扱いに係る重要事項等や保有個人情報の開示・不開示、訂正・不訂正及び利用停止・不利用停止の決定に関する事項等を審議するため情報公開・個人情報保護委員会を設置します。
なお、学術研究目的で個人情報を取り扱う場合においては、利用目的による取扱いの制限（法第１８条）、同意を得ずに要配慮個人情報を取得してはならないという制限（法第２０条）及び同意を得ずに第三者提供してはならないという制限（法第２７条）が除外される場合がありますが、その場合においても、「組織的安全管理措置」、「人的安全管理措置」、「物理的安全管理措置」、「技術的安全管理措置」及び「外的環境の把握」を講じ、保有個人情報等を適切に管理します。
４ 個人情報の取得方法
本法人は、個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明らかにし、適正かつ公正な手段により行います。
５ 取得した個人情報の利用目的一覧
本法人は、既に保有する個人情報（診療関係及び臨床研究関係の個人情報を除く。）を含め、取得した個人情報について、教育、研究、保育、その他管理運営等の業務を遂行するため、以下の目的達成のために必要な範囲で利用します。
・学生募集に係る広報業務、入学志願者の出願受付業務、入試志願者の選抜業務、入学手続業務等の入学試験関連業務
・検定料及び入学料収納業務
・学納金情報管理及び債権管理業務
・入学料免除、授業料免除、奨学金、修学支援等における学生の経済支援業務
・学籍管理、履修管理、成績管理等における学生の学修支援業務
・生活相談、課外活動、保健衛生管理等における学生の生活支援業務
・学生寄宿舎管理運営業務
・学内諸手続及び学内の各種ウェブサービス等における本人確認を目的とした写真とそのデータの利用等の学生へのサービス提供業務
・在学生の進路指導、就職活動、進路就職情報管理等における進路就職支援業務
・卒業（修了）生の就職活動、進路就職情報管理等における進路就職支援業務
・各種証明書発行業務
・附属図書館利用情報管理業務
・学生の受入・派遣、研修等に関する支援業務
・学術研究の改善、推進等の研究助成支援業務
・研究者交流及び国際共同研究等に係る各種助成事業等の申請業務
・研究者の受入、保健衛生管理、生活相談等の生活支援業務
・研修等に関する管理業務
・知的財産、産学連携に関する業務
・各種支払、出納業務等の本法人の経理に関する業務
・各種調査、国、行政及びその他団体等からの調査業務
・本法人が行う広報活動業務
・本法人が行う行事等関連業務
・本法人における自己点検・評価業務
・本法人における業績評価関連業務
・本法人におけるIR（Institutional Research)に関する業務
・損害保険に関する業務
・人事管理、労務管理及び安全衛生管理業務
・職員宿舎管理運営業務
・保育園管理運営業務
・その他、本法人の管理運営に関する必要な業務
６ 保有個人情報等の第三者提供
本法人は、法令等で定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、保有個人情報等を第三者に提供しません。
７ 保有個人情報等に係る業務の委託
本法人は、保有個人情報等に係る業務を外部委託する場合は、法令等に基づき、本法人が果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるか否かについてあらかじめ確認した上で選定し、目的外利用、漏えい等がないよう、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
８ 個人情報ファイル簿の作成及び公表
本法人は、法令等に基づいた一定規模の個人情報ファイルについて、そのファイルの名称、利用目的、記録項目等の情報を個人情報ファイル簿として作成及び公表します。
９ 保有個人情報等の開示、訂正及び利用停止
本法人は、保有個人情報等について開示、訂正又は利用停止の請求があった場合は、法令等及び学内規則の定めるところにより、適切に対応します。
10 プライバシーポリシーの見直し
本法人は、本ポリシーの内容を含む保有個人情報等の適切な管理及び保護に関する取組みを、今後も継続して見直しするとともに改善を図ります。
11 保有個人情報等の取扱い並びに開示、訂正及び利用停止に関する窓口
本法人における個人情報の取扱いに関する御意見、御質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせ並びに保有個人情報等の開示、訂正及び利用停止に関するお問い合わせは、下記の窓口まで御連絡ください。
組織名称：国立大学法人琉球大学総務部総務課法規文書係
住所：沖縄県中頭郡西原町字千原１番地 大学本部棟3階
電話番号：098-895-8668
メール：sobunsyo@acs.u-ryukyu.ac.jp
受付時間：8時30分～17時15分（土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始を除く。）
※開示、訂正及び利用停止に関する具体的な手続等については、以下リンク先のページを御覧ください。
https://www.u-ryukyu.ac.jp/aboutus/privacyprotection/
